Historique
La Commission Ad-Hoc de l’ISPITS a été créée pour répondre à des besoins ponctuels et spécifiques, souvent urgents, identifiés au sein de l’établissement.
Elle trouve son origine dans la volonté de l’institution d’adopter une approche proactive et ciblée face à des défis particuliers.
Depuis sa création, la commission a permis de gérer plusieurs projets complexes tels que des réformes organisationnelles, la réponse à des crises ou encore
la mise en œuvre de nouveaux processus innovants. Son caractère temporaire et flexible lui confère une grande efficacité pour atteindre ses objectifs
dans des délais impartis.
Composition de la Commission
La composition de la Commission Ad-Hoc varie en fonction de la nature de la mission pour laquelle elle est constituée. En général, elle inclut :
- Président : Un membre senior du conseil ou un expert désigné pour diriger les travaux.
- Membres : Des professionnels et spécialistes internes ou externes ayant une expertise directement liée au sujet traité.
- Secrétaire : Responsable de la coordination administrative, de la documentation et du suivi des travaux de la commission.
Cette flexibilité permet à la commission de s’adapter à chaque mission tout en s’assurant d’avoir les bonnes compétences autour de la table.
Ordre du jour
L’ordre du jour des réunions de la Commission Ad-Hoc est défini en fonction des missions et des priorités spécifiques. Il comprend généralement :
- Identification des enjeux : Analyse approfondie du problème ou de la tâche à accomplir.
- Élaboration de stratégies : Proposition de solutions adaptées ou de plans d’action à court, moyen et long terme.
- Évaluation des ressources : Identification des moyens humains, matériels et financiers nécessaires pour la mise en œuvre.
- Planification des actions : Établissement d’un calendrier précis pour le déroulement des travaux.
- Préparation du rapport final : Discussion et validation du document à présenter au conseil d’administration ou à la direction.
