Historique
es commissions ad-hoc de l’ISPITS ont été créées dans le but de répondre rapidement à des défis ou des projets exceptionnels qui ne peuvent pas être gérés
dans le cadre des structures existantes. Chaque commission est constituée en fonction des besoins spécifiques du moment, avec des missions clairement définies.
L’historique des commissions ad-hoc inclut les différentes instances qui ont été mises en place pour des raisons diverses, telles que la mise en œuvre de nouvelles
politiques, le suivi de projets pilotes, ou la gestion de situations exceptionnelles. Leur évolution reflète les changements de priorités stratégiques au sein de l’établissement.
Composition
- Les commissions ad-hoc sont généralement composées de membres choisis pour leur expertise et leurs compétences spécifiques, en fonction
de la nature
de la mission. La composition typique d’une commission ad-hoc pourrait inclure :
- Président : Un membre de la direction ou une personnalité clé, responsable de la gestion globale de la commission.
- Membres : Experts internes ou externes, avec des compétences spécialisées selon la mission de la commission. Ces membres peuvent être
des responsables de départements, des chercheurs, des administrateurs, ou des consultants externes, selon les besoins.
- Secrétaire : Un responsable administratif chargé de prendre en charge la rédaction des procès-verbaux, de suivre les actions et de s’assurer que
les décisions prises sont mises en œuvre.
Cette composition permet de garantir une diversité d’expertises et de perspectives, tout en assurant une gouvernance efficace et transparente dans la
gestion des missions spécifiques de la commission.
Ordre du jour
Les réunions des
Commissions Ad-hoc sont structurées autour de points spécifiques et bien définis en fonction de l’objet de la commission.
Un exemple d’ordre du jour pour une commission pourrait inclure :
- Présentation de la problématique ou du projet : Introduction et révision des objectifs précis de la commission.
- Évaluation des progrès réalisés : Bilan des actions déjà entreprises, identification des défis rencontrés et des résultats obtenus jusqu’à présent.
- Analyse des besoins supplémentaires : Discussion des ressources ou des actions supplémentaires nécessaires pour atteindre les objectifs de la commission.
- Planification des prochaines étapes : Définition des actions concrètes à prendre pour la suite, avec des responsables désignés pour chaque tâche.
- Validation des recommandations ou décisions finales : Validation des propositions ou des actions à entreprendre pour clôturer la mission de la commission.
- Préparation des rapports ou communications : Discussion sur les modalités de communication des résultats et des recommandations aux parties prenantes.
L’ordre du jour peut varier en fonction des missions spécifiques de chaque commission, mais l’objectif reste de s’assurer que les décisions sont prises
de manière réfléchie et en tenant compte des priorités de l’établissement.
