Commission de Suivi de Budget

Historique

La Commission de Suivi de Budget a été mise en place pour garantir une gestion transparente et optimale des ressources financières de l’ISPITS.
Sa création s’inscrit dans le cadre des réformes visant à renforcer la gouvernance financière des établissements publics d’enseignement supérieur.
Depuis sa formation, cette commission joue un rôle central dans l’élaboration, la révision et le contrôle du budget, tout en veillant à ce que
les dépenses soient alignées avec les objectifs stratégiques de l’établissement. Elle contribue également à identifier des opportunités d’optimisation
des ressources et à prévenir tout risque financier.

Composition

  • La Commission de Suivi de Budget regroupe des membres possédant des compétences en gestion financière et stratégique. Elle est généralement composée de :

    • Président : Un responsable administratif ou financier désigné par la direction.
    • Membres : Représentants des différentes facultés ou départements, spécialistes en finance, et parfois des observateurs externes pour garantir la transparence.
    • Secrétaire : Responsable de la documentation et du suivi des décisions budgétaires prises lors des réunions.
      Cette composition permet d’assurer une représentation équilibrée des parties prenantes tout en apportant des expertises variées pour une gestion financière efficace.

Ordre du jour

Les réunions de la Commission de Suivi de Budget se concentrent sur les questions financières prioritaires de l’ISPITS. Un exemple d’ordre du jour pourrait inclure :

  1. Présentation du budget initial : Validation du budget prévisionnel pour l’année en cours.
  2. Suivi de l’exécution budgétaire : État des dépenses et des recettes par rapport aux prévisions.
  3. Analyse des écarts budgétaires : Identification des écarts entre le budget prévu et les dépenses réelles, et proposition de solutions correctives.
  4. Validation des projets prioritaires : Discussion et approbation des projets nécessitant un financement spécifique.
  5. Planification des audits financiers : Préparation des audits internes et externes pour garantir la transparence.
  6. Révision des budgets : Ajustement du budget en fonction des besoins émergents ou des nouvelles priorités stratégiques.