Réunions du Conseil d'Établissement
Le Conseil d’Établissement de l’ISPITS se réunit régulièrement afin de garantir une gestion efficace et une prise de décisions concertée pour assurer le bon fonctionnement de l’institut. Ces réunions permettent de réunir les différents acteurs impliqués dans la formation des professionnels de la santé.
Les réunions ordinaires du conseil se tiennent trois fois par an :
- Une réunion en début d’année pour fixer les objectifs et valider les budgets prévisionnels.
- Une réunion à mi-parcours pour évaluer les progrès réalisés et ajuster les priorités.
- Une réunion de fin d’année pour faire le bilan des activités et valider les projets pour l’année suivante.
- Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées en cas de besoin pour traiter des questions urgentes ou spécifiques.
- Validation du procès-verbal de la réunion précédente.
- Examen des rapports financiers et des budgets.
- Suivi des projets en cours, notamment :
- Avancée des travaux pratiques et des stages cliniques.
- Gestion des infrastructures et équipements de formation.
- Étude des propositions d’amélioration des programmes de formation.
- Discussion des partenariats avec les établissements de santé et les acteurs internationaux.
- Questions diverses.
Participation des Membres
La participation de chaque membre est essentielle pour garantir que les décisions prises reflètent les besoins réels des étudiants, du personnel et des parties prenantes. Chaque membre a la possibilité de soumettre des propositions pour l’ordre du jour. Les comptes rendus sont transmis aux membres absents pour assurer la transparence et la continuité.
Les réunions du conseil visent à :
- Améliorer la qualité de la formation : Ajuster les programmes pédagogiques en fonction des besoins du terrain.
- Renforcer la collaboration : Permettre un dialogue constructif entre les enseignants, les étudiants et les représentants institutionnels.
- Garantir une gestion efficace : Veiller à ce que les ressources de l’institut soient utilisées de manière optimale.
Exemple Pratique : Résultat d'une Réunion
Lors de la réunion de fin d’année 2023, plusieurs décisions majeures ont été prises :
- L’ajout d’un nouveau programme de spécialisation en soins intensifs.
- L’achat d’équipements de simulation médicale pour enrichir la formation pratique.
- La signature d’un partenariat avec un hôpital universitaire pour offrir davantage de stages aux étudiants.
